Guías para la Aplicación de Voluntario

Por favor iniciar este proceso por lo menos dos semanas antes del evento o actividad para la cual usted desea ser voluntario. El proceso para los viajes fuera de la ciudad, el estado o el país puede tomar más tiempo.

Para todos los voluntarios 

  • Todos los voluntarios deben completar una solicitud de voluntarios, que está disponible en las escuelas o en el sitio web del Distrito Escolar de Bay.
  • Después de que toda la información ha sido llenada en la aplicación, enviar la solicitud al director de la escuela donde le gustaría ser voluntario. 
  • Al momento de enviar su solicitud, se le pedirá que presente su licencia de conducir para ser analizada electrónicamente en la base de datos en busca de depredador sexual/agresor. No hay ningún costo para usted al hacerse esta verificación de antecedentes. 
  • Los aspirantes Voluntarios pueden ser descalificados por razones enumeradas en la Ley de Jessica Lunsford Law Background Screening Standards encontradas en el sitio web del Distrito Escolar de Bay.
  • Se le notificara si su solicitud de voluntario es rechazada. El director también será notificado si su solicitud es rechazada. 

Para los voluntarios sin supervisión

  • Si el director determina que será voluntario para acompañar a los estudiantes en una capacidad que no está bajo la supervisión directa de un maestro del distrito escolar o empleado autorizado, se le pedirá someterse a una verificación de antecedentes a un nivel más alto. Voluntarios sin supervisión, como entrenadores y chaperones para quedarse de noche, y viajes fuera de la ciudad, es necesario obtener una tarjeta de identificación después de que las huellas digitales fueron impresas y aclaradas a través de Volunteer & Employee Criminal History System (VECHS). Completar los primeros dos paso anteriores y después siga las instrucciones a continuación. 
  • Obtener las dos VECHS Exención (Waiver) y VECHS Huellas Digitales (Fingerprint Sheet) encontradas en el sitio web del Distrito Escolar de Bay
  • Completar los formularios y llevarlos a las Oficinas de Protección y Seguridad del Distrito (District Safety & Security Office) en 1140 West 17th Street  y presentar su licencia de conducir. El costo de este chequeo de antecedentes aparece en la hoja de huellas digitales que va a completar. Llamar al 767-4347 si tiene preguntas acerca de esta parte del proceso. 

Para los voluntarios que transportaran estudiantes 

  • Completar los pasos apropiados anteriores y obtener la aprobación del director para el transporte de estudiantes. 
  • Póngase en contacto con la Oficina del Distrito Risk Management para obtener una cita para el chequeo y limpieza de su registro de vehículos a través del Departamento de Vehículos Motorizados de la Florida (Motor Vehicle Registration). Llamar al 767-4203 si tiene preguntas acerca de esta parte del proceso.

*Después de haber completado los formularios y procedimientos para ser voluntario en la escuela, regrese a la escuela y notificar al director o patrocinador que usted ha sido aprobado.

Gracias por su servicio a los estudiantes y el personal de las Escuelas del Distrito Bay.

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